Polityka Prywatności platformy ideaXPOSE

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: "Polityka") określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z platformy internetowej dostępnej pod adresem http://www.ideaxpose.com/ (dalej: "Platforma") oraz zasady wykorzystywania plików cookies.

Administratorem danych osobowych jest ideaXPOSE, kontakt: contact@ideaxpose.com (dalej: "Administrator").

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO") oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i stosuje zasadę "privacy by design", dobierając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić należytą ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: contact@ideaxpose.com

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia usług w ramach Platformy, w szczególności:

• Dane podawane podczas rejestracji: imię, nazwisko, adres e-mail, login, hasło (w formie zaszyfrowanej);
• Dane podawane podczas wypełniania profilu: zdjęcie profilowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach, zainteresowaniach;
• Dane związane z projektami użytkowników wprowadzane podczas interakcji z agentem AI;
• Dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji finansowych: dane karty płatniczej, numery rachunków bankowych;
• Dane generowane podczas korzystania z Platformy: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies, informacje o aktywności na Platformie.

Administrator może również, za zgodą Użytkownika, przetwarzać inne dane osobowe, które Użytkownik dobrowolnie przekaże w ramach korzystania z Platformy.

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy);
• Obsługa konta Użytkownika, w tym zapewnienie funkcjonalności Platformy, takich jak interakcje z agentem AI i generowanie "starter pack" - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy);
• Realizacja procesów płatności i rozliczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego);
• Rozpatrywanie reklamacji, wniosków i skarg - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego);
• Marketing własnych produktów i usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• Analityka i statystyka korzystania z Platformy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez Administratora przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy o świadczenie usług - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń (okres przedawnienia roszczeń) oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody;
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

Po upływie okresu przechowywania, dane osobowe zostaną bezpowrotnie usunięte lub zanonimizowane.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy usług hostingowych, dostawcy systemów IT, firmy świadczące usługi wsparcia technicznego);
• Operatorzy płatności, w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji finansowych;
• Podmioty świadczące usługi analityczne i statystyczne;
• Podmioty świadczące usługi marketingowe (np. dostawcy narzędzi do e-mail marketingu);
• Właściwe organy państwowe, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

Administrator może przekazywać dane osobowe do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowych. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, a Użytkownikowi przysługuje prawo uzyskania kopii tych zabezpieczeń.

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• Prawo do przenoszenia danych osobowych;
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w sytuacji gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: contact@ideaxpose.com

Platforma używa plików cookies (tzw. "ciasteczek") i innych podobnych technologii w celu dostosowania Platformy do potrzeb Użytkowników oraz w celach statystycznych i reklamowych.

Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer internetowy i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona).

Na Platformie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne - pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Platformy;
• Cookies funkcjonalne - pliki umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
• Cookies analityczne - pliki umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Platformy;
• Cookies reklamowe - pliki umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Platformy.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

Administrator stosuje m.in. następujące środki bezpieczeństwa:

• Szyfrowanie danych;
• Wewnętrzne procedury bezpieczeństwa;
• Mechanizmy kontroli dostępu;
• Regularne tworzenie kopii zapasowych;
• Regularne testowanie i ocenianie skuteczności środków bezpieczeństwa.

Administrator dokłada należytej staranności, aby podmioty przetwarzające dane w jego imieniu zapewniały odpowiednie środki bezpieczeństwa danych osobowych.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian funkcjonalności platformy lub rozwoju technologii.

Zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie internetowej Platformy.

O istotnych zmianach Polityki Prywatności Administrator będzie informował Użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu wyświetlanego na stronie Platformy.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Adres e-mail: contact@ideaxpose.com

Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia: 12.05.2025 r.